Zoom Rooms es el primer sistema del mundo de videoconferencias basado en el software que se ejecuta en las salas de reuniones, aulas educativas, auditorios, etc.

El objetivo de este software es facilitar las video-conferencias que realices en estos espacios, utilizando el software de Zoom y a la vez gestionando el hardware del que dispongas:

• televisión: se pueden conectar hasta tres pantallas en una misma Zoom Rooms, repartiendo así el contenido, por ejemplo: 1-hablante 2-grupo de participantes 3-contenido compartido) o proyector/es o pantallas táctiles

• sistema de audio, tanto de altavoces como de micrófonos

• cámaras, puedes conectar cuantas cámaras quieras, ilimitadamente, y controlarlas desde el controlador

• tablet (Android o iOS) con la aplicación gratuita de controlador, para gestionar las reuniones y el hardware (en dispositivos Logitech se puede configurar la Logitech Tap IP)

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Explicado de otra forma, cuando utilizas Zoom desde un equipo personal (ya sea sobremesa o portátil) estás utilizando Zoom Meetings, que es el software diseñado para conversaciones de 1 a 1, es decir, cuando comparte el mismo espacio físico más de una persona. Cuando pasamos a una sala con más participantes, es necesario un software que te permita no sólo gestionar la reunión sino también el hardware.

Una vez el Zoom Rooms queda configurado, no tienes que preocuparte de nada.

Dentro de sus principales características, destacaríamos:​

• Video y Audio HD

• One Touch Join: comienza una reunión instantánea con solo un toque, literalmente, pulsando sólo un botón

• Control  de la sala por comandos de voz

• Conector CRC: Llamado por directorio a salas, contactos y puntos finales de H.323/SIP (para conexión, por ejemplo, con equipos Cisco, Poly, etc.)

• Supervisión y administración centralizada de las Zoom Rooms, desde un único portal del administrador, pudiendo crear diferentes roles y asignarlos a determinados usuarios

• Configuración de alertas, para avisar de cualquier incidencia con el sistema: cámara apagada, internet lento, uso excesivo del procesador del equipo, etc.

• Comparta contenido de manera inalámbrica con el uso compartido de un solo clic de Intelligent Proximity

• Integración al calendario Google, Office 365 o Microsoft Exchange, podrás consultar la disponibilidad y reservar las salas de forma ágil

• En el controlador de la sala puedes ver las próximas reuniones

• Con sólo una licencia de Zoom Rooms obtienes:

  • Cartelería digital ilimitada, puedes colocar tantas pantallas con cartelería digital como quieras​

  • Licencias ilimitadas para Zoom Rooms sin sistema de video (por ejemplo, puestos de trabajo o salas que no dispongan de equipo de video-conferencia)

  • Virtual Kiosk Receptionist

  • Aplicación para displays de reserva de salas ilimitados

• Smart Gallery incluida​, convierte una sola cámara en múltiples cámaras personales, para conseguir cercanía con los demás participantes de la reunión

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