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Zelo Meetings: Software para la reserva de salas, coches, puestos de trabajo y mucho más

En los nuevos entornos híbridos de trabajo, es imprescindible disponer de herramientas eficientes y ágiles, que ayuden a planificar y gestionar el día a día de una forma rápida y eficaz.






A través de la plataforma de Zelo Meetings, podrás optimizar los recursos y gestionar la reserva de salas de reuniones, coches, plazas de parking y puestos de trabajo compartidos, tanto desde el navegador web como desde el móvil, Outlook o Google, gracias a sus integraciones de calendario. Y todo, con unos precios muy razonables.





Así mismo, podrás informar a tu equipo de trabajo de problemas técnicos con el equipo, solicitar catering, limpieza, equipos móviles, etc. Todo desde la misma plataforma.






Imagínate que quieres reservar una sala de reuniones, y en la misma quieres disponer de un equipo portátil de audio, y quieres pedir una merienda para todos los participantes. O bien quieres que un técnico informático esté presente en el horario reservado. A través de la solicitud de reserva, podrás añadir cuantos servicios necesites e informar automáticamente a las personas encargadas de estas solicitudes especiales.





El licenciamiento de la plataforma es completamente flexible, permitiendo que cada cliente utilice y pague sólo por las funcionalidades que necesita.



Disponible a través de:


Aplicación web

Gestión global desde tu propio navegador


  • Reserva una sala de reuniones, puesto de trabajo, plaza de parking o un coche

  • Todas las reservas en una sola pantalla

  • Solicita servicios adicionales (catering, limpieza, informática, equipos móviles, etc.)

  • Guarda las invitaciones en los calendarios de Outlook y Google

  • Invita a tus reuniones a otros usuarios o invitados

  • Asigna un usuario a los recursos que requieren aprobación



Aplicación móvil

Flexibilidad de gestión completa en tus manos





  • Localiza y reserva los recursos disponibles

  • Ver próximas reuniones

  • Regístrate en una reunión desde el teléfono

  • Aprueba o rechaza solicitudes de reserva

  • Informa sobre equipos averiados

  • Disponible para Android e iOS








SERVICIOS DISPONIBLES:


Zelo Rooms

(179€/año)*

Solución de reserva de salas de reuniones




  • Asigna salas y ubicaciones

  • Define días laborables

  • Crea sistemas audiovisuales

  • Configura integraciones de calendario (Outlook y Google)

  • Asigna un usuario Premium

  • Sube la foto de la sala

  • Reserva con código QR

  • Solicita un servicio adicional







Zelo Desks

(36€/año)*

Solución de reserva de puesto o espacios de co-working



  • Asigna un puesto de trabajo y espacios abiertos

  • Asigna ubicaciones

  • Asigna un usuario Premium

  • Sube fotos de un puesto de trabajo

  • Carga plan de espacio abierto o una planta

  • Reserva con código QR





Zelo Parking

(36€/año)*

Administra las plazas de aparcamiento de tu empresa





  • Asigna ubicaciones y plazas de aparcamiento

  • Asigna plazas como permanentes

  • Asigna usuarios Premium








Zelo Cars

(60€/año)*

Gestiona los coches compartidos de tu empresa




  • Crea la flota de vehículos, con información y fotos

  • Verifica la disponibilidad

  • Reserva un coche

  • Revisa el historial de uso







DISPLAYS DISPONIBLES:


Room Display

Para instalar en la entrada de la sala de reuniones



  • Pantalla táctil de 7" y 10"

  • La carcasa es LED: Libre (verde), Check-in (Amarillo), Ocupado (rojo)

  • WiFi

  • Ver el estado de la sala y los próximos eventos

  • Informar sobre equipos averiados

  • Ordenar servicios adicionales






Desk Displays

Instale las pantalles o coloque un código QR en cada puesto de trabajo y podrá administrar sus espacios de co-working con un solo clic



  • Pantalla táctil a color de 5"

  • Wifi

  • Ver el estado del puesto de trabajo y los próximos eventos

  • Informar sobre equipos averiados

  • Ordenar servicios adicionales








ViewPoints

Para ver los servicios pendientes



  • Catering

  • Limpieza

  • IT/Helpdesk

  • Equipos móviles

  • Otros






Contacta con nosotros para realizar una demo sin compromiso de esta genial herramienta


* Precios sin IVA

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