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 AGENTE DIGITALIZADOR - kit digital 

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SVi se ha adherido como Agente Digitalizador, a través de la convocatoria de ayudas del Programa Kit Digital, los cuales provienen de los fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado por el Plan europeo Next Generation EU.

El Kit Digital nace para apoyar, incentivar e impulsar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Ahora a través de la ayuda, las empresas podrán digitalizar sus negocios, pudiendo ser visibles y seguros en toda la red.

A través del Bono Kit Digital, podemos ayudarte en las siguientes categorías:

¿Qué es el Kit Digital?

Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedas evolucionar y mejorar tu negocio. El programa está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU y tiene un objetivo muy ambicioso: la digitalización de pymes y autónomos de España.

¿A quién va dirigido el Kit Digital?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. Estas ayudas buscan subvencionar la implantación de todas aquellas aplicaciones digitales para conseguir una avance en la digitalización importante, mejorando así su nivel de competencia del sector.

 

A continuación, un vídeo explicativo:

¿Cómo conseguir el bono digital?

 

Debes cumplir todos los requisitos que se establecen en las bases de la convocatoria de la ayuda del kit Digital. A través de tu solicitud recibirás un bono digital que podrás canjear y acceder a las soluciones de digitalización previstas. Contactar con nosotros y te explicamos todo el proceso de la solicitud, somos tu agente digitalizador  para solicitar el Kit Digital.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar la ayuda?

 

Es imprescindible cumplir todo estos requisitos para poder solicitar la ayuda Kit Digital:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa, autónomo, fundaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro

  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas

  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria

  • No tener consideración de empresa en crisis

  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social

  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común

  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones

  • No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía)

¿Cómo se utilizan estos bonos o Kit Digital?

  • El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

  •  Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas).

  • El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.

  • El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.

  • El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.

  • No superar el límite de ayudas mínimas (200.000€).

Preguntas más frecuentes:

1. ¿El apoyo económico tiene carácter retroactivo?

El apoyo económico a las empresas no tendrá carácter retroactivo por lo que las empresas que deseen acogerse deberán esperar a que se anuncien las convocatorias para contratar los servicios que necesiten.

2. ¿Hay que adelantar el importe de la subvención?

El empresario no tendrá que adelantar el importe de la ayuda aunque, por el contrario, sí deberá pagar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

3. ¿Qué sucede si el proyecto excede la ayuda?

En caso de que el importe del proyecto presentado exceda la cantidad de la subvención concedida, el empresario deberá abonar la diferencia.

4. ¿Cuáles son los plazos para solicitarlas y concederlas?

El plazo para presentar las solicitudes será al menos de tres meses desde la publicación de la convocatoria o hasta el agotamiento del crédito presupuestario establecido. Por otra parte, el plazo máximo para agotar el saldo del bono digital concedido es de seis meses desde la notificación de la resolución de concesión de la ayuda salvo que se establezca un período inferior.

5. ¿Cuál es el criterio que se sigue para la concesión?

Las ayudas se irán concediendo por orden de llegada, una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos exigidos hasta que se agote el crédito presupuestario incluido en la convocatoria.

6. ¿El empresario debe declarar la ayuda de Kit Digital?

Debe ser declarada como ingreso percibido en la declaración de la renta. Otras de las obligaciones de los beneficiarios incluidas en las bases de la convocatoria son la comunicación de la obtención de otras subvenciones o ingresos procedentes de cualquier Administración o entes públicos o privados nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales.

7. ¿El IVA se puede considerar subvencionable?

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), el Impuesto General Indirecto Canario y el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación incurrido en la adopción de solicitudes de digitalización no se consideran subvencionables por lo que deberán ser abonados por el beneficiario.

8. ¿Cómo compensar la diferencia entre el importe del bono y el coste de la solución digital contratada?

Si se produce una diferencia entre el importe del bono digital obtenido en la convocatoria y el coste total de la solución contratada, el empresario deberá abonarla al Agente Digitalizador para compensar esta descompensación.

Segmentos:

Si has revisado que cumples con las condiciones anteriormente descritas podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

Existe un importe máximo y depende del tamaño de tu empresa:

  • Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000 €

  • Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €

  • Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo: 2.000 €

 

Una vez sepas en qué segmento estás, podrás elegir las soluciones digitalizadoras del Kit Digital que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. Descubre qué categorías de soluciones digitales están disponibles y cuál es el importe de cada una de ellas.

Categorías de soluciones digitales:

A continuación, las diferentes categorías en las que se pueden pedir ayudas. En negrita verás las categorías en las que en SVi nos hemos adherido como Agente Digitalizador:

  1. Sitio web (hasta 2.000€)​​

  2. Comercio electrónico (hasta 2.000€)​

  3. Gestión de redes sociales​ (hasta 2.500€)

  4. Gestión de clientes y/o proveedores (hasta 4.000€)

  5. BI y analítica (hasta 4.000€)​

  6. Servicios y herramientas de Oficina Virtual (hasta 12.000€)​

  7. Gestión de procesos (hasta 6.000€)

  8. ​Factura electrónica (hasta 1.000€)​

  9. Comunicaciones seguras (hasta 6.000€)​

  10. Ciberseguridad (hasta 6.000€)

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Categoría: Business Intelligence y analítica

Precio: desde 200€/usuario

Descripción de la solución:

El objetivo de esta categoría es posibilitarte la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones., mediante cuadros de mando analíticos enfocados a obtener información relevante de manera dinámica, rápida y visual.

Estos cuadros de mando pueden abarcar cualquiera de las principales áreas de análisis de una empresa, como por ejemplo:

  • Cuadro de Mando Comercial

  • Cuadro de Mando Financiero

  • Cuadro de Mando de Tesorería

  • Cuadro de Mando de Compras y Logística

  • Cuadro de Mando de Operaciones

  • Cuadro de Mando de Stocks

  • Cuadro de Mando de Recursos Humanos

  • Cuadro de Mando de Proyectos

  • Cuadro de Mando Integral

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Categoría: Servicios y herramientas de Oficina Virtual

Precio: desde 210€/usuario

Descripción de la solución:

Microsoft 365 con un conjunto de servicios basados en nube, configurados para facilitar la colaboración interna y externa para la organización.

La plataforma de Office 365 te permitirá contar con:

  • Correo electrónico corporativo en Outlook

  • Almacenamiento seguro de 1TB en OneDrive

  • Aplicaciones Ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook

  • Colaboración de forma simultánea con otras personas en el mismo documento y en tiempo real, ya sea en la Web o en dispositivos móviles y de otro tipo; no se requiere ninguna instalación.

  • Mensajería instantánea y reuniones online: Chatea, reúnete y colabora con Microsoft Teams. Combina mensajería, llamadas de voz, videollamadas y disponibilidad en una sola aplicación.

  • Intranet y sitios de grupo mediante Sharepoint

  • Calendario y Agenda

 

SVi puede ayudarte con:

  • Creación del portal Office 365

  • Creación de cuentas de correo iniciales

  • Formación en trabajo colaborativo

Beneficios de la solución:

  • Colaboración en equipos de trabajo: Con Microsoft 365 Empresa Estándar y Microsoft Teams incluido en la licencia, podrás crear una red solida de comunicación y formación entre equipos de trabajo y podrán editar documentación remotamente.

  • Almacenar y compartir archivos: Microsoft 365 Empresa Estándar otorga 1 TB de almacenamiento por trabajador además de espacio en SharePoint para poder colaborar y guardar copia de la documentación de la empresa.

  • Calendario y agenda: Microsoft Teams y Outlook 2021 permite compartir calendarios y agendar reuniones y eventos importantes en la empresa.

  • Compatibilidad con dispositivos móviles: El paquete de Office de Microsoft 365 se podrá instalar en PC Windows 10, Windows 11 y Mac además de tabletas Android y iOS. Además, también Microsoft Teams se podrá instalar en todos los dispositivos reforzando la comunicación entre empleados allí donde estén.

 

 

 

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Categoría: Gestión de procesos

SOLUCIÓN A: Gestión de Almacén

Descripción: digitaliza y automatiza tus procesos de control de almacén como el control de stock y de inventario, control de movimientos en almacén, alarmas y controles, predicción de la demanda, sugerencias de compras, …

Precio: desde 800€

SOLUCIÓN B: Gestión Documental

Descripción: optimiza los flujos de almacenamiento y gestión de la documentación en tu empresa gracias a la gestión documental. Mejora la eficiencia interna, y almacena y recupera archivos de forma mucho más óptima.

Precio: desde 1.200€

SOLUCIÓN C: Gestión de Accesos

Descripción: oigitaliza el control de accesos a tus centros de trabajo y automatiza el registro de entradas y salidas del personal.

Precio: desde 900€

SOLUCIÓN D: Gestión de Inventario

Descripción: digitaliza el control de inventario de los activos de tu empresa, panel de control a tiempo real, geo-localización, service desk, etc.

Precio: desde 10€/año/equipo

SOLUCIÓN D: Gestión de Producción y operativa

Descripción: implementa un software ERP, que te ayudará a conectar muchas tareas cotidianas como: gestión de inventario, pedidos, cadena de suministro, finanzas, recursos  humanos, compras y atención al cliente.

Precio: desde 1200€

Beneficios de la solución:

  • Optimizar los procesos de tu empresa. En todas las empresas se desarrollan procesos, como, por ejemplo, la elaboración de facturas, que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores. 

  • Favorecer el acceso a la información. Cuando la información es accesible para los distintos departamentos que intervienen en los procesos empresariales, se eliminan errores y tareas duplicadas. 

  • Tomar decisiones de forma más rápida. El acceso a la información veraz sobre tu empresa te permitirá tomar decisiones basadas en datos reales. 

  • Tener un mayor control. En el caso de que se cometa un error, el sistema ERP, gracias a la trazabilidad, permitirá detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla. 

  • Aumentar la seguridad. La información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y, además, el programa ERP generará copias de seguridad de forma automática. 

  • Mejorar la atención al cliente. Los datos que se obtendrán de cada cliente permitirán dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento. 

  • Reducción de los costes empresariales. Un programa ERP reduce errores y elimina duplicidades, por lo que también se reducen los costes de las organizaciones. 

  • Aumento de la rentabilidad. Todas las ventajas que hemos detallado anteriormente tienen una ventaja final u objetivo: el aumento de la rentabilidad en la empresa.

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Categoría: Comunicaciones seguras

Precio: desde 120€/usuario

Descripción de la solución:

Servicio Firewall, que proporcione protección accesible de nivel empresarial.

Esta solución proporciona seguridad con características completas que combina la prevención de intrusiones, antivirus de puerta de enlace, antispyware, filtrado de contenido y servicios de antispam, con los firewalls intuitivos y fáciles de usar.

Esta solución incluye:

  • SSL: dispondrá de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.

  • Cifrado de extremo a extremo: tendrá las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.

  • Logs de conexión: será capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a su red privada.

  • Control de acceso: tendrá la posibilidad de permitir la conexión a su red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por usted.

  • Dispositivos móviles: podrá hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.

  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrá de una configuración inicial para que pueda usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

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Categoría: Ciberseguridad

Precio: desde 40€/usuario

Descripción de la solución:

Ideal para empresas que buscan una seguridad de endpoints asequible y fácil de administrar, La solución está diseñada para proteger organizaciones tanto pequeñas como medianas y cubre cualquier número de servidores de archivos, equipos de escritorio o portátiles, ya sean máquinas físicas o virtuales.

 

Este servicio incluye

  • Protección de Antivirus

  • Protección de Antimalware

  • Vacuna Ransomware/Cryptolockers

  • Actualizaciones desantendidas

  • Cortafuegos

  • Filtrado de contenido

  • Control de navegación de internet

  • Control de horario de trabajo

  • Consola central en la nube

  • Administración de los clientes desde la consola

  • Control de fugas de información

  • Control de dispositivos

¿Qué pasos tienes que seguir para conseguir la ayuda Kit Digital?

  1. Lo primero que tienes que hacer es dar de alta tu negocio en www.acelerapyme.es y completar el test de auto-diagnóstico de digitalización de tu empresa

  2. Una vez hayas realizado el primer paso, revisa el catálogo de soluciones digitales, donde podrás escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores

  3. Ahora sólo queda solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es

 

Agentes Digitalizadores

 

En SVi somos agentes digitalizadores del ‘Kit Digital’ en todo el territorio nacional, y podemos acompañarte en todo el proceso de la solicitud de los bonos.

Descubre más sobre la ayuda Kit Digital a través de la página del programa Acelera Pyme, iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Contáctanos YA para informarte de cómo podemos ayudarte a conseguir estas ayudas.

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